¶ Просмотр заявлений и служебных записок
-
После входа в систему вы попадете в главное меню. Нажмите на раздел
«От меня»:
-
Вы увидите список созданных вами документов, а также их цепочки согласования.
-
В зависимости от типа документа, документы будут располагаться в одной из вкладок страницы:
- Ваши заявления будут находиться во вкладке
«Обычные заявления» - Ваши служебные записки будут находиться во вкладке
«Служебные записки»
- Ваши заявления будут находиться во вкладке
¶ Создание заявления или служебной записки
-
Чтобы создать документ, нажмите соответствующую кнопку:
- на вкладке
«Обычные заявления»→«Подать заявление» - на вкладе
«Служебные записки»→«Подать записку»
- на вкладке
-
Вы перейдете в режим заполнения шаблона документа.
-
Выберите нужный шаблон документа в выпадающем списке:
-
Вы также можете воспользоваться поиском по списку шаблонов - начните вписывать нужное наименование шаблона в строку поиска:
-
¶ Заполнение заявления или служебной записки
- В зависимости от выбранного шаблона, вы увидите ряд полей:
- описание документа
- маршрут документа
- поля для заполнения шаблона нужной информацией и прикрепления файлов - приложений к документу
- поля для прикрепления файлов - приложений к документу
¶ Маршрут документа
-
Каждый шаблон документа имеет свой заранее преднастроенный Отделом кадров маршрут.
-
В зависимости от настроек, маршрут может потребовать от вас выбрать звенья маршрута:
-
выбрать отдельные этапы согласования — в этом случае вам необходимо выбрать нужных сотрудников в этапы, отмеченные красной точкой:
-
либо полностью самостоятельно выстроить цепочку согласования — в этом случае автоматически подставляется только конечный получатель в лице Отдела кадров. Вам необходимо самостоятельно выбрать нужное вам количество звеньев, адресатов и их порядок:
-
-
Для выбора согласующего начните вбивать в строке поиска соответствующего этапа ФИО интересующего сотрудника и выберите его в получившемся списке:
¶ Заполнение полей документа
-
Чтобы заполнить документ, введите информацию в запрашиваемые поля. Поля зависят от конкретного шаблона документа:
-
Вводимая информация будет автоматически подставляться в текст заявления в правой части экрана для проверки.
-
Если шаблон требует прикрепить файл-приложение, нажмите на соответствующую кнопку и выберите нужный файл. Ваш файл будет загружен на сервер, и в шаблон документа будет подставлена ссылка для скачивания, которая будет доступна получателям документа.
-
Если вы заполните не все необходимые поля, то система не позволит перейти на этап подписания документа.
¶ Создание служебной записки или заявления без шаблона
- Документы без шаблона позволяют вместо заполнения полей загрузить в систему готовый файл в формате .docx или .pdf. Такие документы имеют в названии фразу
«(без шаблона)» - Для подгрузки документа нажмите на кнопку
«Выбрать файл». - Выберите нужный файл в формате .docx и нажмите на кнопку
«Открыть». - В правой части экрана появится предпросмотр загруженного документа.
- Вы можете дополнительно воспользоваться расстановкой переменных по содержанию файла
¶ Проверка и подписание документа
-
После заполнения всех полей нажмите кнопку
«Далее»:
-
Вы перейдете в режим проверки черновика документа:
-
Если все корректно, нажмите кнопку
«Подписать»
-
Если вы хотите изменить содержание документа, вам необходимо вернуться в режим редактирования, нажав на стрелочку рядом с названием документа:
-
Вы вернетесь на этап редактирования документа. Поменяйте нужную информацию в соответствующих полях, после чего снова нажмите
«Далее»:
Не пытайтесь изменить текст в окне предпросмотра. Любое содержимое документа меняется только путем корректировки конкретных полей.
¶ Отслеживание дальнейшего статуса документа
- Вы сможете отслеживать дальнейший статус документа на вкладке
«Служебные записки»или«Обычные заявления»в разделе →«От меня»
-
Вы можете скачать подписанный документ, нажав на кнопку слева от названия документа:
