¶ Список входящих документов
-
После входа в систему вы попадете в главное меню. Нажмите на раздел «Входящие документы»:
-
Вы увидите список входящих документов, а также их цепочки согласования:
-
В зависимости от вашей роли в маршруте документа, документы будут располагаться в одной из вкладок страницы:
- Если вы фигурируете как согласующее звено в маршруте, документ будет находиться во вкладке «На согласование»
- Если вы являетесь лицом с правом подписи документов от имени Компании, документ будет находиться во вкладке «На подпись»
- Если вы являетесь сотрудником Отдела кадров или Расчетной группы, документы, цепочка согласования / подписания которых окончена будут приходить во вкладку «К Исполнению»
- Документы, которые согласованы / подписаны / исполнены вами, будут перемещены на вкладку «Архивные».
¶ Просмотр и действия с документом
-
Чтобы просмотреть документ, нажмите на его название:
-
Вы перейдете в режим просмотра документа.
-
Ознакомившись с содержанием документа, вы можете:
- нажать на кнопку «Одобрить», чтобы пропустить документ далее по маршруту
- нажать на кнопку «Отказать», чтобы вернуть документ на доработку инициатору
-
После нажатия кнопки «Одобрить», во всплывающем окне нажмите галочку и нажмите на кнопку «Подписать»:
¶ Отслеживание дальнейшего статуса документа
- Вы сможете отслеживать дальнейший статус документа на вкладке «Архивные»:
- Вы можете скачать подписанный документ, нажав на кнопку слева от названия документа:
¶ Массовое подписание документов
-
Чтобы подписать несколько документов одним кодом, вы можете воспользоваться функцией Массовое подписание. Для этого:
- нажмите кнопку «Массовое подписание» в правом верхнем углу над перечнем документов:
- Вы можете выбрать в списке отдельные документы, проставив галку слева от названия документа:
- Если вы хотите выбрать все документы из списка, нажмите кнопку «Выбрать все»:
-
Отменить сделанный выбор можно помощью кнопки «Отменить»:
-
После того, как вы определились с выбором нужных документов, нажмите кнопку «Подписать» (цифра рядом подсказывает количество документов, выбранных для массового подписания):
- Если документы пришли в раздел «На подпись», то можно подписать все документы, не просматривая, с помощью кнопки «Подписать без просмотра», но мы не рекомендуем так делать. Правильнее просмотреть все документы, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если документы пришли в раздел «На согласование», то такой опции нет.
- В окне предпросмотра вам последовательно будут открываться выбранные для подписания документы. Просмотрите все документы, переходя к следующему путем нажатия на кнопку «Следующий документ»:
- Если вы не хотите подписывать показываемый в данный момент документ, вы можете исключить его из перечня подписываемых документов, нажав на кнопку «Не подписывать данный документ», система исключит его из списка подписываемых документов и перейдет к следующему:
- если вы хотите вернуться к предыдущему документу, нажмите на кнопку «Предыдущий документ»:
- Если в процессе подписания вы решили почему-либо не подписывать документы в данный момент времени, нажмите кнопку «Прервать подписание» и вы вернетесь на главный экран:
- Когда вы просмотрите все документы, выбранные вами для массового подписания, появится кнопка «Перейти к подписанию», нажмите ее:
- После нажатия кнопки «Перейти к подписанию» Система покажет вам список документов, которые будут подписаны на следующем шаге. Если вы хотите подписать документы, нажмите кнопку «Подписать все» в правом верхнем углу:
- Если вы хотите отменить подписание, нажмите кнопку «Отменить подписание»:
- После этого система запросит способ получения кода, выберите его из выпадающего списка и нажмите кнопку «Выслать код»:
- Введите полученный код, проставьте галку и нажмите кнопку «Подписать документы»:
-
Если хотите изменить способ получения кода, нажмите кнопку «Назад»:
-
Если код не пришел, запросите его повторно:
- Если код все еще не приходит, нажмите «Не приходит код?»:
