Важно:
Инструкция актуальна, если в компании используется модуль График отпусков.
Уточните возможность применения инструкции в своем отделе персонала!
- Подписанное сотрудником заявление о переносе отпуска приходит на согласование руководителю (если он стоит в маршруте, зависит от настроек конкретной организации) в раздел
«Входящие документы - На согласование»:
- Если руководитель проигнорирует его или не успеет вовремя согласовать заявление, то оно считается несогласованным и сотрудник-инициатор заявления либо идет в отпуск в ранее утвержденные даты (если времени до начала отпуска осталось мало), либо может подать новое заявление о переносе (если время до начала отпуска будет позволять новому заявлению пройти цикл согласования).
- В полученном заявлении нажимаем кнопку
«Принять решение»:
-
После этого эксель-форма открывается на дату первого переносимого периода (если их было несколько).
-
Вы можете видеть запланированные периоды либо выделенными периодами в календаре - перемещая бегунок по экрану эксельформы вправо-влево либо в виде блоков в правой части экрана. Чтобы периоды отобразились в правой части экрана нужно кликнуть на фамилию сотрудника в центральной части таблицы:
После этого справа отобразятся периоды в текстовом виде:
Руководитель либо согласовывает все перенесенные периоды, либо отклоняет все - частично нельзя. Если руководитель отклоняет периоды, то для сотрудника все откатывается на изначальные периоды.
-
Чтобы согласовать перенос - нажимаем кнопку
«Одобрить все». После этого отпуск уйдет далее на отработку в отдел персонала. -
Чтобы отказать в переносе - нажимаем кнопку
«Отклонить все». После этого задача возвращается сотруднику.В случае, если перенос формировался из уведомления о начале отпуска, цикл начнется заново: на следующий день система создаст новое уведомление о начале отпуска с периодом из графика отпусков.
Важно:
Инструкция актуальна, если в компании используется модуль График отпусков.
Уточните возможность применения инструкции в своем отделе персонала!