Важно:
Инструкция актуальна, если в компании используется модуль «График отпусков». Уточните возможность применения инструкции в своем отделе персонала!
Важно:
Для работы в системе используйте браузеры Google Chrome или Microsoft Edge. Не используйте Internet Explorer или Safari!
- Сотрудник может взять внеплановый отпуск через меню
«От меня → Отпуск → Уйти в отпуск»
- На открывшемся экране из выпадающего списка выбираем нужный тип отпуска :
- Затем выбираем в календаре период отпуска, нажимаем кнопку
«Применить», затем кнопку«Продолжить»:
- После этого откроется экран с маршрутом, по которому пройдет заявление, проверяем корректность и нажимаем кнопку
«Продолжить»:
- Попадаем на экран Календаря, в котором можем проверить пересечения выбранного периода с отпусками коллег. Слева выделяем галочкой тех коллег, пересечения с которыми интересны:
- В зависимости от настроек, сделанных вашим отделом персонала, вы можете видеть или только свое подразделение, или и другие отделы тоже. Другие отделы доступны во вкладке «Прочие».
- Если коллега еще не подал ни одного заявления на отпуск, то система не даст поставить галочку напротив него, но подсветит почему:
- Если вы хотите изменить введенные на предыдущем шаге даты отпуска и вернутся к выбору дат, нажмите на кнопку
«Назад»:
- Если вы готовы перенести отпуск на выбранные даты, нажмите кнопку
«Перейти к подписанию»:
- Система покажет вам заявление в текстовом виде. Убедившись в корректности данных, нажмите кнопку
«Подписать»:
- Далее пройдет подписание заявления по стандартному сценарию подписания документов.