Важно:
Инструкция актуальна, если в компании используется модуль График отпусков.
Уточните возможность применения инструкции в своем отделе персонала!
Важно:
При оформлении переноса отпуска из уведомления не затягивайте с подачей заявления — сделайте это сразу после получения уведомления, чтобы у вашего руководителя было достаточно времени на согласование заявления.
- Запланированный на год отпуск в любой момент можно увидеть в разделе
«От меня - Отпуск»
- В этом же разделе вы можете увидеть все заявления об отпуске, которые вы подавали, и всю историю действий по ним - для этого выберите интересующую вас вкладку:
- За определенное количество дней до начала каждого запланированного отпуска (минимум за 14 дней, но точное количество дней вы можете узнать в своем отделе кадров) в в раздел «От работодателя» вам придет Уведомление о предстоящем отпуске:
- Если вы проигнорируете/пропустите срок подписания уведомления, то оно подтвердится автоматически и ваш отпуск начнется в дату, указанную в уведомлении.
- Чтобы подтвердить уход отпуск в уведомлении нажмите кнопку
«Подтвердить отпуск»:
- Подписанное уведомление переместится во вкладку «Подписанные».
- Отдел персонала получит уведомление и примет ваш отпуск в работу.
- Если вы хотите перенести этот конкретный период отпуска - см. раздел «Как перенести ближайший период отпуска»
Перенести можно на любое количество дней с условием, что один период в год не менее 14 дней и все происходит в рамках изначально запланированного графиком отпусков количества дней (в вашей компании правила могут отличаться, уточните этот момент в отделе персонала).
Перенести дни можно в пределах календарного года действия графика
При переносе сотрудник может перепланировать либо только один конкретный период, либо разблокировать весь график (тогда может удалить будущие периоды и спланировать заново).
Перенос можно запустить в текущий момент, не обязательно дожидаться уведомления
При планировании переноса недоступен для взятия прошедший период, а также учитывается количество дней до начала отпуска (правило нужно уточнить в отделе персонала)