Важно:
Инструкция актуальна, если в компании используется модуль График отпусков.
Уточните возможность применения инструкции в своем отделе персонала!
- Запланированный на год отпуск в любой момент вы можете увидеть в разделе
«От меня - Отпуск»
- В этом же разделе вы можете увидеть все заявления об отпуске, которые вы подавали и всю историю действий по ним - для этого выберите интересующую вас вкладку:
- Если вы хотите перепланировать отдельные периоды или все оставшиеся периоды отпуска заново, то в разделе
«От меня - Отпуск»нажмите кнопку«Перенести весь запланированный отпуск»:
- Если на этот момент времени у вас есть неподписанное уведомление о начале отпуска, то система выдаст предупреждение об этом. Вам нужно нажать кнопку
«Понятно», перейти в раздел«От работодателя»и там отработать имеющееся уведомление (см. раздел «Как уйти в отпуск по графику отпусков»):
- Если же никаких уведомлений, требующих ваших действий на этот момент нет, то после нажатия кнопки
«Перенести»весь запланированный отпуск система предложит вам выбрать новые периоды отпуска:
- Для этого вам нужно сначала удалить ненужный период - нажать на пиктограмму урны рядом с периодом:
- после этого нажать на кнопку
«Понятно»(система показывает вам как нужно выделять период), выбрать новый период/периоды и нажать кнопку«Продолжить»:
- На следующем экране вы увидите маршрут, который пройдет заявление о переносе, убедитесь в корректности и нажмите кнопку
«Продолжить»:
- После этого вы попадете на экран Календаря, в котором сможете проверить пересечения выбранного периода с отпусками коллег. Слева вы можете выделить галочкой тех коллег, пересечения с которыми вам интересны:
- В зависимости от настроек, сделанных вашим отделом персонала, вы можете видеть или только свое подразделение, или и другие отделы тоже. Другие отделы доступны во вкладке
«Прочие». - Если коллега еще не подал ни одного заявления на отпуск, то система не даст поставить на нем галочку, но подсветит почему:
- Вы можете видеть запланированные периоды либо выделенными периодами в календаре - перемещая бегунок по экрану эксельформы вправо-влево либо в текстовом виде в правой части экрана. Чтобы периоды отобразились в правой части экрана нужно кликнуть на фамилию в центральной части:
- После этого справа отобразятся периоды в текстовом виде::
- Если вы хотите изменить введенные на предыдущем шаге даты отпуска и вернутся к выбору дат, нажмите на кнопку
«Назад»:
- Если вы готовы перенести отпуск на выбранные даты, нажмите кнопку
«Перейти к подписанию»:
- Система покажет вам заявление в текстовом виде. Убедившись в корректности данных, нажмите кнопку
«Подписать»:
- Далее пройдет подписание заявления по стандартному сценарию подписания документов.
- После подписания вами заявление о переносе отпуска уйдет на согласование вашему руководителю (если он стоит в маршруте).
- Если руководитель не успеет вовремя согласовать ваше заявление, то оно будет считаться несогласованным и вы либо пойдете в отпуск в ранее утвержденные даты (если времени до начала отпуска осталось мало), либо сможете подать новое заявление о переносе (если время до начала отпуска будет позволять новому заявлению пройти цикл согласования).